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Gushcloud Japan Careers 採用情報


Gushcloud Internationalは、アジア最大級の規模である15,000人以上のインフルエンサーのネットワークをアジア各国で築き、企業やタレント・モデル・有名人と共同でインフルエンサー・マーケティング、並びに、エンターテインメント事業を行う企業です。(English below)

現在Gushcloud Japanでは、以下の職種を募集しています。

1. ビジネスオペレーションマネジャー Business Operations Manager

2. PR & Marketing インターン PR & Marketing Intern

ビジネスオペレーションマネジャー

職務内容:

経理

  • 会社経理と事務の管理と整理(会計入力、試算表の作成、月次・年次決算の作成を含む)

  • 会社の財務状況を把握し、改善方法を探す

  • 予算調整等、財務取引の管理

  • すべての財務関連事項について、外部監査役や国内チーム、海外チームとグループ経理の連携

  • 月次財務・営業実績レポートの提出(海外本社向け)

オペレーション・人事

  • 全体のオペレーション管理(収支・契約の管理、従業員の作業内容、情報の可視化、マニュアル作成、財務や人事業務)

  • 日本支社の業務・意思決定内容をシンガポール本社向けに情報共有

  • 本社向けに日本支社の組織における情報を月次で共有

  • 個人・組織単位での日常業務、進行中のプロジェクトの確認(社内全体)

  • 出張手配、会議の進行、チームの招集や文書化の支援など、全体的なプロセスの主導

  • 人事のオペレーションの管理、従業員のパフォーマンス管理、採用業務

  • 人事制度・労務管理、上記業務を反映した新しい人事制度の施行

  • 各部署のパフォーマンスの整理及びCountry Directorへ定期的にレポート

企画

  • Country Director及び事業責任者と連携して経営戦略の立案・実行

応募条件:

  • 大卒以上

  • 財務、人事領域での業務経験(最低2年以上の経験)

  • 日本語(JLPT1 ~ ネイティブ)及び英語(TOEIC800以上)でのコミュニケーション能力

歓迎するスキル・経験:

  • 日商簿記資格3級以上をお持ちの方

  • 協調性、効率的に作業を進めることが好きな方

  • 優れたマネジメントスキル

  • 担当する仕事に対して責任を持って遂行し、ペースの速いスタートアップ的環境で仕事ができる方

  • チームで仕事をするので、 コミュニケーションを図りながら仕事を進められる方

  • 主体的に仕事に取り組める方分析的思考で問題解決に当たる方

勤務時間・曜日:

10:00~18:30 ※残業をお願いする場合もあります。

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PR & Marketing インターン

職務内容:

PR

  • SNSアカウントの更新・管理

  • ブログ・ホームページの更新・管理

  • ニュースレターとメーリングリストの更新・管理

  • お問い合わせの対応(infoメール、ホームページ、SNS)

  • 報道記事、クライアントに関連したニュースのモニタリング

  • 世界と日本のニュース、特に広告・テック・ビジネスについてのニュースを確認し、分析をしてからチームに共有

Marketing

  • 国内・アジア地域におけるインフルエンサー・マーケティング案件の立案のサポート

  • 資料作成・翻訳通訳

  • キャンペーン実施のサポート

Others

  • その他事務・翻訳のサポート

応募条件:

1. 日本語ネイティブ 2. 英語スキル:読解力、英作文力、スピーキング上級 3. PCスキル:PowerPoint, Excel, Word等オフィスの基本操作が可能な方 4. 3か月以上継続して働ける方 5. インフルエンサー・マーケティング業界に興味があり、日頃SNSを活用されている方 6.好奇心を持ち、新しい取組みに前向きな方 7.自らの仕事に責任を持って遂行し、スタートアップ環境で働きたい方 8. 海外のメンバーと一緒に働いていみたい方

勤務時間:フルタイムとパートタイムで募集していますが、柔軟に対応可能です。(最低1週間3日出勤が必要。)

営業時間:週5日(月~金) 10:00~18:30

ご興味のある方は、履歴書(日本語、あれば英語も合わせて)をinfo@gushcloud.co.jpまで、ご送付ください。

Gushcloud International has offices in 9 countries including Singapore, Malaysia, Indonesia, Thailand, Vietnam, Philippines, Korea, Japan and LA! We represent the digital rights of some of the world's largest digital influencers, celebrities and content creators globally.

We are looking for the following positions to join our growing team.

Business Operations Manager

Job Description

Finance

  • Managing expense reports and reimbursements, entering financial transactions into our internal databases and reconciling invoices.

  • Assist in maintaining and managing the finances of the company in Japan

  • Organize finance processes including budgetary control and interpreting financial statements

  • Liaising with the Finance Manager in headquarter on all finance related matters

  • Submit monthly finance/sales reporting to HQ.

Operations & HR

  • Organize finance, HR, and overall admin processes including pending payments or requests, necessary contracts, job scopes, team member information, onboarding deck, and employee manuals

  • Provides guidance on local organizational structure decisions to drive new business performance and management for Singapore Headquarter if any

  • Sends in monthly team updates to HQ, including team members’ individual and group performances via monthly reporting templates

  • Tracks team members’ daily tasks, check ongoing projects in all departments and oversee operations in the office

  • Lead overall admin processes including making business travel arrangement for international teams, organizing meetings and calls, assisting with team huddles and documentation, etc

  • Execute and oversee all human resources operations including recruitment, onboarding and employees performance management, etc

  • Overlooks local HR policies and keeps updates on employment laws in Japan

  • Implements new HR policies accordingly

  • Overlooks performance reviews of each department and reports to Country Director regularly

Business

  • Assists with developing of business strategies of Gushcloud Japan with Country Director and all department heads

  • Assists and oversees execution of business strategies of Gushcloud Japan

Job Requirements:

  • Degree/Diploma in Finance/Accounting, or any professional accounting qualification (eg. ACCA, CPA or equivalent) is compulsory

  • Excellent verbal, written, and interpersonal communication in Japanese and English. Chinese is optional

  • Minimum of 2 years of experience, preferably someone with Finance or HR background

  • Team player and efficient collaborator

  • Excellent management skills

  • High energy and able to excel in a fast-paced environment while managing multiple projects simultaneously

  • Good time management and accountable to multiple parties at once

  • Self-starter with a high degree of personal initiative and drive

  • Problem solver with analytical skills

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PR & Marketing Intern

Job Description

PR

  • Develop content for social media, websites, newsletters, press releases and any other distribution channels

  • Manage mailing list contacts

  • Develop weekly, monthly, quarterly, and annual media activity reports

  • Respond to enquiries

  • Media monitoring, sharing up-to-date daily news about advertising, technology or business

Marketing

  • Work closely with the marketing team in building and preparing campaign proposals for clients and influencers

  • Communication support for marketing team through translation/interpretation

  • Assist in executing various projects/campaigns

Others

  • Other ad-hoc administration and translation tasks

Job Requirements:

  • Japanese native

  • Fluent in English (Speaking, reading, writing)

  • Able to use Microsoft Powerpoint, Excel, Word

  • Available for 3 months and above

  • Understand and like the digital influencer marketing space

  • Willing and able to accept new challenges and projects

  • Independent and responsible, looking for experience in a start-up environment

  • Willing to work with fun people from all over the world

Work hours: Currently hiring for both full-time and part-time, and can be flexible (Minimum 3 days/week)

Business hours: Monday - Friday, 10:00 - 18:30

If you think you have what it takes, drop us an email at info@gushcloud.co.jp and send in your resumes (in Japanese and English)!

#採用情報

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